Digital Think Tank (DTT)

Digital Think Tank Büroservice

Als Unternehmer, Handwerker, Existenzgründer oder Forschungseinrichtung müssen Sie einen großen Teil Ihrer Zeit damit verbringen Büroarbeiten zu erledigen.

Sei es digitale Archivierung und Aufbereitung Ihrer Unterlagen, Datenerfassung und Datenaufbereitung oder -Analyse, Erstellen von Präsentationen oder die Planung und Durchführung von Mailings – all dies nimmt viel Zeit in Anspruch, die Sie effektiver für Ihr Kerngeschäft, für Ihr Projekt und zum Geld verdienen verwenden könnten.

Es lohnt sich für Sie jedoch nicht, einen eigenen Mitarbeiter für Ihr Projekt einzustellen, da laufende Lohnkosten und mögliche Lohnersatzleistungen bei Krankheit oder Mutterschutz und Elternzeit, sowie die Einrichtung eines Arbeitsplatzes für Sie einfach unwirtschaftlich wären, oder die Unterstützung nur zeitlich befristet bzw. projektbezogen benötigt wird.

Die Vorteile bei der Beauftragung eines externen Büroservices liegen auf der Hand:

  • Einsparung fixer Lohnkosten und Lohnnebenkosten, wie z.B. Sozialabgaben und Lohnersatzleistungen
  • Bezahlung nach tatsächlichem Aufwand – volle Kostenkontrolle
  • Zuverlässige, schnelle und vertrauliche Bearbeitung
  • keine laufenden Kosten für Einrichtung und Erhalt eines Büroarbeitsplatzes
  • Kein zusätzlicher administrativer Aufwand für Erstellung der Lohnabrechnungen, das Abführen von Sozialabgaben und sonstigen zusätzlichen Meldungen (z.B. Berufsgenossenschaft)
  • Ausgaben für den Büroservice können als Betriebsausgaben geltend gemacht werden
  • Flexible Beauftragung je nach Bedarf, Budget und Umfang

Der Digital Think Tank Büroservice übernimmt für Sie fachmännisch einmalige oder regelmäßige Projekte als externer Dienstleister. Sie entscheiden selbst, welche Arbeiten Sie in welchem Umfang outsourcen möchten, behalten die absolute Kostenkontrolle und bleiben daher zeitlich und finanziell flexibel. Wichtig ist uns dabei die professionelle, vertrauliche und zuverlässige Abwicklung Ihrer Aufträge.

Die Datenübermittlung bzw. Übergabe von Unterlagen erfolgt dabei nach Absprache in der Regel persönlich, per E-Mail, versichert mit einem Kurier oder über eine verschlüsselte Datenübertragung – je nach Bedarf.

Digitale Archivierung und Aufbereitung

Im Zuge der Digitalisierung wird es für Unternehmen immer wichtiger, ihre Dokumente und Geschäftsunterlagen elektronisch zu archivieren. Zum Einen erspart das papierlose Büro sowohl Kosten für Papier und Zeitaufwand für die ordnungsgemäße Ablage der Unterlagen. Zum Anderen wird bei der elektronischen Archivierung auch erheblich weniger Platz und Stauraum für Ordner benötigt. Darüber hinaus erleichtern strukturiert digital archivierte Unterlagen die Dokumentenverarbeitung, Wiederauffindbarkeit und Rechtssicherheit von Dateien.

Sie sind zwar frei bei der Wahl des Systems für die Digitalisierung Ihrer Unterlagen. Das jeweilige System muss weder technischen Standards genügen, noch unterliegt es irgendwelchen technischen Vorgaben.

Jedoch sind bei der ordnungsgemäßen Digitalisierung von Geschäftspapieren auch gewisse Regeln bzw. rechtliche Vorgaben einzuhalten, um GoBD-konform zu sein und den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) zu genügen. Im Rahmen der ordnungsgemäßen Buchführung wenden Sie diese Form der unveränderbaren, dauerhaften Ablage und Aufbewahrung Ihrer steuerrelevanten Beleg bereits an.

Der Digital Think Tank Büroservice übernimmt für Sie darüber hinaus die durchgängige digitale Archivierung sämtlicher Unterlagen Ihres Büros. Revisionssicher, wiederauffindbar, und auf Wunsch auch durchsuchbar (Erstellung durchsuchbarer PDF).

Gern besprechen wir mit Ihnen die individuellen Möglichkeiten der Archivierung Ihrer Unterlagen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Datenerfassung

Für Unternehmen und Forschungseinrichtungen ist eine zuverlässige und genaue Erfassung der bestimmten Daten existentiell. Sei es die Erfassung wichtiger Informationen in bestehende Datenbanken, die Übernahme bestehender Informationen in eine neue Datenbank, z.B. beim Wechsel oder Neueinrichtung eines CRM-,ERP- oder PPS-Systems, oder aber die Erfassung repräsentativer Umfragen oder von Forschungsergebnissen.

Häufig wird bei derartigen Tätigkeiten befristet kompetentes und zuverlässiges Personal benötigt, damit das Tagesgeschäft nicht beeinträchtigt wird. Den eigenen Mitarbeitern fehlt häufig die Zeit, sich neben ihren Aufgaben im Kerngeschäft schnell und umfassend um die Datenerfassung zu kümmern. Es wäre jedoch aus wirtschaftlicher Sicht nicht sinnvoll, extra für die Erfassung der Daten kurzzeitige einen Arbeitsplatz einzurichten und einen befristeten Mitarbeiter einzustellen.

Digital Think Tank bietet Ihnen als externer Dienstleister spezielle und individuelle Lösungen zur Datenerfassung an. Darüber hinaus können Sie uns mit der Aufbereitung und Auswertung Ihrer Daten beauftragen – je nach Bedarf.

Datenaufbereitung und Datenanalyse

Wenn Sie für Ihr Unternehmen (z.B. im Marketing), im Rahmen Ihres Forschungsprojektes oder Ihrer Doktorarbeit Daten erheben, ist der nächste Schritt diese fachmännisch aufzubereiten und zu analysieren.

Jedoch fehlen häufig die Ressourcen, um die gesammelten Daten zu sichten, zu bereinigen, zu formatieren und auszuwerten.

Digital Think Tank berät Sie gern über die individuellen Möglichkeiten der Aufbereitung und Analyse Ihrer Daten, damit Sie die daraus gewonnenen Erkenntnisse komfortabel und einfach nutzen können.

Präsentationen

Eine gut strukturierte, ansprechende Präsentation ist essentiell für den Erfolg eines Vortrags. Sowohl Unternehmen, Institutionen Forschungseinrichtungen, Universitäten, Hochschulen, als auch Doktoranden und Studenten benötigen häufig professionelle PowerPoint-Folien für ihren Vortrag.

So ist es üblich, dass Sie Ihr Unternehmen, Produkte oder Dienstleistungen, Strategien, Neuigkeiten oder Ihre Forschungsergebnisse vor einem anspruchsvollen Publikum vortragen müssen. Eine eindrucksvolle Präsentation überzeugt Ihr Gegenüber von Ihren Informationen. Häufig fehlt jedoch neben den täglichen Aufgaben die Zeit, eine abwechslungsreiche und informative Präsentation fachmännisch zu erstellen.

Lassen Sie Digital Think Tank Ihre PowerPoint Präsentation individuell nach Ihren Vorgaben und Ihrem CI erstellen. Sie erhalten von unseren Experten je nach Bedarf individuelle Templates und Vorlagen (Mastervorlagen), oder die inhaltliche und gestalterische Optimierung Ihrer bestehenden Präsentation (Überarbeitung und Lektorat). Darüber hinaus erstellen wir Ihnen qualitativ hochwertige, einmalige Präsentationen zu einem von Ihnen vorgegebenen Thema. Lassen Sie unser KnowHow Ihre Kunden und Zuhörer begeistern. Schnell, flexibel, günstig. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Mailings

Das Mailing zählt im Direktmarketing als klassisches Werbemittel, um die jeweilige Zielgruppe direkt anzusprechen. Ein großer Vorteil des Mailings besteht darin, dass man gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f. DSGVO für den Verstand keine explizite Einwilligung des Empfängers benötigt. Das heißt Sie erreichen Ihre (potentiellen) Kunden im Gegensatz zum Versand eines Newsletters rechtssicher, sofern diese nicht ausdrücklich widersprechen.

Digital Think Tank hilft Ihnen bei der Planung, Umsetzung und Erfolgskontrolle Ihres Mailings. Wenn Sie wünschen, erstellen wir ein Mailing nach Ihren Vorgaben (CI, Inhalt, Empfänger), und kümmern uns darum, dass Ihre Kundengruppe über Ihr Unternehmen oder Ihre Angebote eindrucksvoll informiert wird. Oder Sie haben bereits eine Vorlage und brauchen nur zuverlässige Unterstützung für den Versand oder das Monitoring Ihres Mailings? Auch in diesem Fall ist Digital Think Tank Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Wir erstellen Ihnen gern ein individuelles Angebot. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!